外貿(mào)開發(fā)信對擴展外貿(mào)業(yè)務量，開發(fā)培養(yǎng)新客戶非常重要，拋送的是希望建立友好合作關系的橄欖枝，帶來的可能是滾滾不盡的金錢流。而開發(fā)信的回復率是決定開發(fā)信是否成功的第一要素，本文試圖從多個角度，多個層面探討影響外貿(mào)開發(fā)信回復率的因素。難免掛一漏萬，僅作拋磚引玉，引起重視，誘發(fā)思考，如能對廣大外貿(mào)人的外貿(mào)事業(yè)有所裨益，則心懷大慰。
一、什么是外貿(mào)開發(fā)信？
顧名思義，開發(fā)信就是你第一次寫給潛在客人的郵件，信函。而外貿(mào)開發(fā)信，則是你寫給你的潛在客戶的第一封信件，其目的是開發(fā)這個潛在客戶，希望建立業(yè)務合作，收獲訂單，擴展業(yè)務。外貿(mào)開發(fā)信拋送的是希望建立友好合作關系的橄欖枝，帶來的可能是滾滾不盡的金錢流，發(fā)出的是希望，期待的是回復。最最最值得研究的還是電子郵件傳遞的開發(fā)信，這個是一種最快捷，最省錢，最充分，又不容易產(chǎn)生誤解的有效溝通方式。
在分析探討影響外貿(mào)開發(fā)信回復率的因素之前，讓我們先來侃侃你所熟悉的，津津樂道的“寫情書”，因為外貿(mào)開發(fā)信和第一封情書這兩者之間有很多的共通的東東。
二、你熟悉情書么？
網(wǎng)友對情書的精彩定義列舉如下：“情書是一種對于愛情的勇敢表現(xiàn)，即使情書送出去后沒有得到對方的認同，也沒關系，那代表老天幫你安排的人不是他/她，你反而可以感到開心了，因為那代表你可以不用浪費時間在他/她身上了”，“一個人寫給另一人的表達自己對他的愛慕之情,想追求別人的信”......
作為外貿(mào)人，哪怕你剛走出校門，可能對情書已經(jīng)不陌生了，甚至還寫過，用過，成功過，最終抱得美人歸或釣得金龜婿。啊，你說你沒寫過沒用過沒嘗試過，那，無語......俗話說，沒養(yǎng)過豬，也見過豬，沒見過豬跑，也吃過豬肉吧？實在不行，只有上網(wǎng)相關搜索一下，補下功課，不然，對下面的內(nèi)容，可不好理解哦！建議最好現(xiàn)在就開始動筆，給你心中那個他/她寫一個，等幾天再回來看這篇文章，說不定會更有收獲哦。
三、情書與外貿(mào)開發(fā)信
好了，對情書有個基本了解了，那么我們就能夠由大家熟悉的，相關的寫情書開始展開思考了。
外貿(mào)開發(fā)信寫給誰？
還是先說情書，你寫情書會寫給誰？
路人甲：我要寫給我心目中那個他/她，AIHONG，俺想你！路人乙：我是墨家傳人，主張“兼愛”，只要是異性，從年方二八到齡已八二，我都寫，[搖頭晃腦狀]，這叫做，全面撒網(wǎng)，重點逮魚。
裁判：路人甲，姑且算正解，+10分。路人乙，你知不知道你那樣子，真的真的好“傻”也......[本來想說很“蠢”的，算了，對年輕人還是要愛護的]
現(xiàn)在說外貿(mào)開發(fā)信，對方能夠被你評判為你的潛在客戶，那么你一定通過某種渠道對其有所了解。如果毫無了解，那么就是典型的路人乙了。
當然，這種了解，是有成本的，主要是時間精力成本和渠道投入成本。如何在成本的投入基礎上，獲取收益，就要爭取提高開發(fā)信的回復率了。
既然有成本，當然要控制，才能追求利益的最大化，所以不得不說下渠道。Bgyedu.CoM
我們外貿(mào)人了解客戶的渠道主要有以下幾種：展會，收費B2B網(wǎng)站，免費B2B網(wǎng)站，“發(fā)布產(chǎn)品信息，讓客戶主動來找你”，搜索引擎，政府機構，黃頁，國外相關BBS或社區(qū)，對方公司網(wǎng)站......
買賣買賣，一方買，一方賣，買賣方成。現(xiàn)在是買方市場，有需求，才有購買意愿，才會調(diào)查市場，產(chǎn)品對路，質量價格服務合適，才容易成交。而要評價潛在客戶的質量高低，則應當從產(chǎn)品是否對路，是否有購買意愿，質量價格服務基礎上結合可能成交量所產(chǎn)生的可能利潤大小等因素分析。
一般來說，展會上獲得的潛在客戶，質量最高，對方對你的產(chǎn)品已經(jīng)有所了解，并且對方的渠道投入也挺大的，購買意愿應當相當強，量也較大，應當重點開發(fā)。
收費B2B網(wǎng)站，免費B2B網(wǎng)站，一般能夠從此獲得最新的求購信息，然而要具體情況具體分析，進行綜合評價。根據(jù)筆者和廣大外貿(mào)網(wǎng)友商友自己使用這些網(wǎng)站的經(jīng)驗看，B2B網(wǎng)站上的求購信息要慎重對待，有專門行騙的，有調(diào)查市場的，有廣告宣傳的，當然，也有誠心想做生意的。所以，這個要結合自己的經(jīng)驗、產(chǎn)品和B2B網(wǎng)站所覆蓋的地域，求購信息發(fā)布者的國家地區(qū)和所留信息的詳細認真情況分析，當然，你首先要關心的還是產(chǎn)品是否對路，對路了再仔細看吧。
“發(fā)布產(chǎn)品信息，讓客戶主動來找你”，這個其實很不好講，你都在什么地方發(fā)過信息？你發(fā)的信息內(nèi)容是怎樣介紹自己公司或產(chǎn)品的？因為當對方聯(lián)系你時候，可能你對對方一無所知。所以贊成主動出擊，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。
政府機構，公司黃頁，這個上面收集的客戶信息可能不那么詳細，可能是三“沒有”，沒有聯(lián)系人姓名，沒有郵箱，沒有產(chǎn)品細分，所以最好能夠結合其他網(wǎng)絡工具，稍微深入點進行了解。
搜索引擎，這個是我最愛，也希望能夠成為廣大外貿(mào)同行的最愛。個人認為，電腦不上網(wǎng)，等于文件箱；學習電腦應用，首練搜索引擎。這個東東真的太好太有用了。通過搜索引擎，或結合搜索引擎，可以最好的遵行魯迅老先生倡導的拿來主義，你那里有好東東，拿來我免費用用，呵呵。至于怎么使用搜索引擎，已有好多網(wǎng)友商友撰文總結，本文不贅述。
對方公司網(wǎng)站，呵呵，找到，打開，客戶，客戶，讓我細細瞅瞅你。